备查账簿是对序时账簿和分类账簿等账簿中，未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记而设置和登记的账簿。备查账簿包括应收账款备查账簿、应收票据备查账簿、分期收款发出商品备查账簿、受托加工来料备查账簿、代管商品备查账簿、在用低值易耗品备查账簿等种类。
由于备查账簿不属于企业必须设立的账簿，各企业、单位可以根据实际需要来设置该类账簿。备查账簿主要用于登记资产负债表内需要说明原因的重要交易或事项，或资产负债表外的重要交易或事项。
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