首先应根据资料的多少进行分类、分卷：土建资料类、电气资料类、给排水及采暖资料类；
1、施工管理资料卷；
2、施工技术资料卷；
3、施工测量记录卷；
4、施工物资资料卷；
5、施工记录卷；
6、施工试验资料卷；
7、过程验收资料卷；
8、施工质量验收资料卷。卷内总目录就按以上8卷进行就可以了，如果同类表格超过3页应编制卷内分目录表。注意：施工物资资料、施工记录资料、施工试验资料应采用资料软件内的规定的分目录表。
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