数字化档案文书档案目录怎么写

档案目录填写说明: 1、编号:填写本档案目录内文件年月,年份和月份分别用两位阿拉伯数字 表示,中间用“-”分隔。例:09-12

2、档号:根据附件一《档案索引编制》,应与档案名称保持一致。三级编号 年份用四位阿拉伯数字表示。

3、档案名称:根据附件一《档案索引编制》,应与档号保持一致。 4、密级:普通文件本项目可不必填写。文件上已标识密级的文件需填写密 级并与普通文件分开存放。 7、目次:填写档案目录的顺序号。 8、文号:填写收文字号、发文字号、合同编号等。 9、来文单位:填写文件或合同的他方。如来文方、发文方、合同、协议的 相对方等。 10、题名:有文件名的,照实填写文件名;没有文件名或文件名不能完全揭 示文件内容的,可根据文件内容自拟标题,用“[ ]”括起来。 11、日期:填写文件的形成日期。有批复的,以批复日期作为文档日期;无 批复的,以文件本身的日期作为文档日期。 12、页数:填写所归档文件中每一份的页数,原件、复印件同时归档的,只 计算其中一份的页数。 13、份数:填写归档文件的数量,一条目录中既有原件又有复印件的,分别 填写原件和复印件的份数、用“/”隔开。 14、备注:填写文件纸质版及扫描版的去向。