一、幻灯片模板
下面为读者简单介绍一些使用幻灯片模板的技巧。
1.页面尺寸的选择
为此幻灯片模板选择的第一步(许多人从未使用过此设置)。打开文件→页面设置→选择幻灯片大小。默认设置是屏幕大小,可以根据需要更改。比如35mm页面,长度比默认页面宽一点。
2.幻灯片的通用模板
通过搜索引擎可以找到很多常用的模板,尤其是office xp系列。因为同一个模板可以选择不同的配色方案(在页面上点击右键→“幻灯片配色”),所以有很多选择。但是用户也会发现喜欢的模板太少,被别人频繁使用,缺乏创意。
制作自己的模板
因为模板可以编辑,所以设计一个有特色的模板并不难。首先,选择一个幻灯片模板,然后选择菜单视图→母版。一般有两种样式:标题母版和文本母版。这时候很多在普通视图下无法更改的东西都可以编辑,甚至文字的颜色都可以统一编辑。比如你想让每张幻灯片都有自己的校徽,直接插入主板就可以了。以上操作并不复杂,但是设计一个全新的模板相对来说比较难。作者的策略是找一个喜欢的模板,然后做一些改动,让它看起来不一样。
4.返回简单模板
如果你做的幻灯片太多,你就不会喜欢花哨的模板。由于模板过于花哨,会影响表达过程,使观众过分关注模板,从而忽略幻灯片所要表达的实际内容。此外,选择一个从未使用过的模板也有风险。如果你没有配色经验,而且电脑的颜色没有经过校正,那么电脑屏幕上的显示会和投影仪屏幕上的有很大差别。尤其是背景色和文字色相近的配置,在光线明亮的地方效果会很差。如果是答辩或者学术报告,建议选择简洁的幻灯片,可以表现出严肃的学术氛围。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择背景颜色相同的模板,至少在文字或图片中保持相同的颜色。如果使用两种或两种以上的背景色,而且对比度大,那么人物的色彩搭配就很难达到协调,看起来也太花哨了。
(2)文字或图片的颜色不能太接近背景色,但要有一定的对比度。同时,一张幻灯片尽量不要超过三种颜色,不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整张幻灯片的配色要一致。比如标题用蓝色,后面的幻灯片标题尽量用蓝色。字号、字体、行距一致,连插图的位置、大小都不得随意改动。
(4)在文字和图表的“出场方式”的选择上,可以适当使用动画,但不要过多。在同一张幻灯片上显示不同的内容时,可以考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白色背景:可以选择黑色、猩红色、蓝色。如果觉得不够丰富,可以换个地方背景色。
(2)蓝色背景:深蓝色为佳,可搭配白色文字或黄色文字(浅黄、橘黄),但应避免深红色。这是最常见、最安全、最简单的配色。
(3)黑色背景:用白色和黄色字符(橙色比浅黄色好)。
这三种配色方法可以保证幻灯片放映的质量。如果是第一次,强烈推荐。一般幻灯放映不仅要有文字,还要适当添加模式图或流程图,为幻灯放映增色。还可以加一点花边,在标题和文字之间加一条线,或者插入学校和医院的图标,可以让幻灯片避免单调。
第二,单词的作用
作为幻灯片的主体,文字的表达和处理非常重要。一般原则如下:
1.文字不能太多,禁止将word文档的全部文字粘贴到幻灯片中。
2.文本框中的文本一般不需要用完整的句子来表达。尽量使用提示性文字,避免堆砌大量文字。一定要让观众在1分钟内看完,不觉得累。
3.一张幻灯片的字数比例要适当,避免缩成半张幻灯片,不要一往无前,不留界限。
4.每张幻灯片通常都要有标题和正文,尤其是正文内容很多的时候,如果没有标题,就很难找出重点,观众也没有耐心一行一行去找。
文字编排需要注意的细节:
1.行与段间距:文字在正文中的排列方式,一般一行的字数在20 ~ 25左右,不超过6 ~ 7行。不超过10行。行与段之间要有一定的距离,标题之间的距离(段落间距)要大于行距。
2.字体选择:作为回复幻灯片,建议中文字体为宋体,英文字体为times new romans,中文字体为黑体。也可以选择其他字体,但应避免罕见的字体。到时候如果答辩用的电脑没有这个字体,不仅影响答辩情绪还会影响幻灯片质量。
3.层次清晰:内容顺序:标题->大纲->内容->结尾(感谢)。当每页的内容分成几个小点时,最好有副标题;如果把这些点的内容更多的分成几页,可以把第一页的大标题动画化,然后把后面几页复制修改,最后几页的大标题就不动画化了,让人感觉大标题不动,只是把后面的内容改一下。
4.当这一页的内容很多,但是很短的时候,不应该一个一个弹出来,会因为当时紧张的答辩而出现遗漏和失误。应该一下子全弹出来,一个一个说。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯片的重要法宝,尤其是在描述研究过程时,最好使用流程图来说明。
可以用来制作流程图的专业软件有很多,但是powerpoint自带的绘图工具也很强大。它使用的是office组件常用的绘图工具,和word中常用的绘图工具一样:打开视图→工具栏→勾选绘图工具栏,绘图工具栏就会出现在底部。有绘图,自选图形,线条,箭头,文本框,艺术字体,组织结构图,剪贴画,插入图片和其他工具。利用组织机构图可以直接制作流程图,但方式相对固定。
剪贴画是最受初学者欢迎的插入内容,但个人认为学术幻灯片不容易插入太多剪辑,因为剪贴画会降低学术分量。学会使用自选图形制作直接需要的模式图和流程图很重要。有些自选图形是标签,可以直接插入到文本中,而形状必须使用文本框重新插入。只要有足够的耐心,任何形式的模式图都可以做出来。在制作模式图之前,一定要注意图形之间的连接顺序。个人认为最有用的工具是“组合”和“堆叠顺序”。组合工具可以将多个缩略图图像组合在一起,这不仅可以减少重复工作,还可以避免前功尽弃。因此,在完成一些工作后,尝试将它们结合起来。“叠单”可以利用图形颜色的差异来遮盖不必要的部分。如果这个工具使用得当,不仅可以减少工作量,还可以利用多个图形之间的关系,创建复杂且视觉上美观的图形。
我建议用mirosoft visio来画。它很容易使用。它不仅可以画出漂亮的框图,还可以加入电脑、手机、电机等剪贴画,让框图不再单调,或者不要放太多剪贴画。
四、毕业答辩幻灯片制作技巧
毕业幻灯片不同于普通幻灯片。做好幻灯片是考研答辩成功的重要环节。下面说说毕业答辩幻灯片的主要内容以及制作中需要注意的问题,希望对研究生有用。
(1)答辩报告应包含的内容
答辩的内容是按照事先准备好的提纲安排的。一般包括以下几个方面:
1.一般一般内容:题目、回答者、题目实施时间、题目指导老师、题目归属、致谢等。
2.课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、操作过程、研究成果、创新点、应用价值、对课题延续的新看法等。
(二)国防幻灯片制作技能
1.回复幻灯片放映的基本要求
答辩的幻灯片长度:一般20 ~ 30分钟的演讲时间,博士答辩要60块左右。除去封面、章节扉页、感谢页,真正需要说明的大概有50、35页。每页8 ~ 10行字或一张图片。只列出重点和关键技术。
封面和封底:幻灯片的封面内容一般选择有特色的图片,最好是校园风格的照片,在答辩前或答题时播放。
师傅:因为科研的严肃性,幻灯师傅要选深的,浅的人物。office附带的主板很少,太单调了。最好是自己设计或者从网上下载。
正文:扉页包括项目名称,研究生和导师姓名等。,并可添加项目资助的项目来源。由于是学术幻灯片,字体和版式要适当严肃,切忌花哨。关于文本的排列,请参考上面的“文本的功能”。
(三)防御态度和心理状态
1.博士论文答辩的准备
(1)思想准备
是答辩学校对硕士论文成果进行检查验收的一种形式。研究生要有明确的目的,端正态度,树立信心,通过论文答辩提高分析能力、概括能力和表达能力。
(2)答辩内容的准备
在反复阅读和复习自己博士论文的基础上,写一篇40分钟的答辩报告。反复练习必不可少,要注意以下细节:事前实地考察,熟悉场地布局,测试设备(如存储答辩用幻灯片的u盘/移动硬盘)在答辩用电脑上是否正常播放;Powerpoint版本兼容性问题等。);熟悉讲义;练习如何表达自己,尤其是重点练习引言部分和结尾部分。
(3)材料准备
主要是准备答辩会需要带的物品。比如博士论文的手稿、说明摘要、主要参考资料,绘制必要的挂图、表格、公式,必要时准备相关内容的幻灯片供答辩委员会提问。
2.如何提交博士论文
(1)好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始,可以吸引眼球,建立可信度,预测答辩的意图和主要内容。良好的开端是成功的一半。它应该包括三个功能:介绍、联系和启示。好的开场白应该是:契合主题,符合回复的语气,使用恰当的语言。避免消极的开头,比如自我辩解(比如“我今天来的很匆忙,没有做好准备……”),这样既能表现出对答辩委员会专家的尊重,又能表现出缺乏自信,回答者对专家的第一印象大打折扣。谨记,谦虚谨慎是我国的传统美德,但谦虚不是自信。同时也要避免自我表现、自满和寻求欣赏。过分的表现会引起国防委员会专家的反感。
(2)报告的中心内容
报告的主要内容包括:论文的内容、目的和意义;使用的原始数据;博士论文的基本内容和科研实验的主要方法;成就、结论和对自己任务的评价。在答辩报告中,要围绕上述中心内容,层次分明。具体来说:突出选题的重要性和意义;介绍论文的主要观点和结构安排;强调论文的原创性和贡献;解释已经做了哪些必要的工作。
演讲一般以幻灯片的形式展示,让主题清晰,一目了然;选词,重点突出,简明扼要;适当美化视觉效果,加深印象。制作幻灯片的具体注意事项请参考本章上一节。
要注意:掌握时间,简要介绍,认真答辩。为此,我们必须做到以下几点:
1.不要紧张,满怀信心和饱满的热情参加答辩;
2.外表整洁,动作自然,姿势端正。答辩开始时向专家问好,答辩结束时向专家致谢,表现出良好的修养;
3.要沉着冷静,语气中使用积极的语言,即是或不是,不要模棱两可;
4.内容上紧扣主题,口齿清晰流畅,声音适中有感染力,使用恰当的手势,达到回复的最佳效果;
(3)答辩委员会专家可能提出的问题。
考研报告结束后,答辩委员会专家会进行提问,答辩20 ~ 30分钟。一般:需要进一步说明的问题;论文涉及的基本理论、知识和技能;研究生综合素质相关问题考察。
评委可能提出的问题一般来自以下几个方面:
1.答辩委员会的研究方向及其专业领域;
2.题目可能产生的问题:真正适合研究的学术问题(包括选题的意义、重要观点和概念、题目的新意、题目的细节、题目的薄弱环节、建议的可行性以及对你所做工作的疑问);
3.来自论文的问题:论文写作的规范性、数据来源、论文中提到的重要参考文献以及一些有争议的观察标准等。
4.幻灯片中的问题:一些图片或图表需要进一步解释;
5.不易估计的问题:与主题完全无关的问题。看似相关,但回答者根本没做过,也不是题目涉及的问题。答辩人没有做的,但是评委想到的,答辩人进一步打算做什么?
(4)如何回答答辩委员会专家提出的问题。
首先要熟记讲稿,准备多媒体,调整心态,准备提问,做好预答辩。突出重点,抓住兴趣,在后续报道中留下伏笔。禁忌散漫的讨论,因为题目是自己知识的强项,没有衔接和散漫的讨论,往往内容复杂,过多暴露疑点和难点,给提问部分留下隐患。聪明的研究生应该“就事论事”,简单讨论自己的结果,这样问题往往更简单,答案也更流畅。
在提问时,专家要耐心听问题是否恰当,不要随便打断别人的提问。完整回答专家提出的问题,自我感觉良好的时候,不要表现出骄傲。如果实在不知道怎么回答,就直接跟专家解释,不要答非所问。不要对一个不确定的问题强词夺理,实事求是说明你还没想通,以后一定要好好研究。
总之,你要实事求是,不卑不亢,彬彬有礼,时刻对专家表示尊重和感谢。注意答辩不是纯学术答辩,非学术成分占一半左右。要显示自己各方面的成熟,就要证明自己有学术研究的能力。
(5)结束语和致谢
一定要在报告结束前致谢。导师们为研究生的成长倾注了很多心血。在这防守的关键时刻,他们对导师表示正式而真诚的感谢,体现了对导师的尊重。这是做人的基本原则。建议全文念出感谢导师的段落,其他感谢段落可以短一些。同时应说明报告结束,欢迎专家提问,以便答辩工作顺利进入下一环节。
成功的演讲是信心和技巧的结合,扎实的专业知识和精心的答辩准备是成功的前提。有些答辩技巧也是必不可少的,可以充分展示整理研究资料和展示研究成果的能力,让别人知道自己做了什么。要想打赢这场战争,就必须对答辩的目的、程序、可能出现的问题以及解决方法进行深入的分析,这样才能有答案!

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