一、文件材料的概念文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中直接产生和形成的各种信息记录材料。
二、档案的概念档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。
三、文件材料与档案的联系有四个方面的共同特点：
1、种类多样常见的企事业单位文件材料和档案有3大类：综合管理性、科技、其他2专业性强不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案同一单位的不同职能部门工作中形成不同专业内容的文件材料和档案3主体突出生产技术、经营管理等主要职能工作中形成的文件材料与档案：数量居多、作用明显4价值明显价值实现条件现实、价值实现途径广泛、价值实现效果直观四、文件材料与档案的区别有三个方面的不同特点：
1、更改补充文件材料:渐全性档案:原始性2制备数量文件材料：一件多份档案：一件一份3单元组合文件材料：单件保管档案：成卷保管
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