1. 第一次监理例会会议纪要一般由监理工程师或秘书录制，具体由谁做需要根据项目内部规定而定。2. 监理工程师或秘书需要认真记录会议过程中的重要内容，尤其是与工程建设、施工进度、质量安全等相关的问题，要详细记录讨论结果，以备监理部门和业主方检查和审批。3. 此外，会议纪要需要保密，监理工程师或秘书需要在记录时注意分析判断，把握重点，从而保证纪要完整准确，并且注意保持专业性和客观性。
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