监理收发文记录需要填写原因是监理在工程中担当着监督、质量管控的角色，在工程中需要与相关部门进行文件的传递，记录每一份交接文件的情况有助于监理掌控项目进度和保障工程质量监理收发文记录应当详细记录文档名称、送达对象、收到时间、交接人员等信息，确保所有文件正常传递，并在文件到达时及时进行签字确认此外，监理在进行收发文记录时还需要严格遵守工程法规和管理制度，保护工程涉密信息
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