材料采购会计分录分为两方面:在实际成本法下,一般通过原材料和在途物资等科目进行核算;在计划成本法下,一般通过材料采购原材料材料成本差异等科目进行核算。
一、实际成本法下分为以下两种情况:
1、材料已验收入库
如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库,按支付的实际金额,借记原材料应交税费——应交增值税(进项税额)等科目,贷记银行存款预付账款等科目。
如果货款尚未支付,材料已经验收入库,按相关发票凭证上应付的金额,借记原材料应交税费——应交增值税(进项税额)等科目,贷记应付账款应付票据等科目。
如果货款尚未支付,材料已经验收入库,但月末仍未收到相关发票凭证,按照暂估价入账,即借记原材料科目,贷记应付账款等科目。下月初作相反分录予以冲回,收到相关发票账单后再编制会计分录。
2、材料尚未验收入库
如果货款已经支付,发票账单已到,但材料尚未验收入库,按支付的金额,借记在途物资应交税费——应交增值税(进项税额)等科目,贷记银行存款等科目;待验收入库时再作后续分录。
对于可以抵扣的增值税进项税额,一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额,借记应交税费——应交增值税(进项税额)科目。
二、计划成本法下分为以下两种情况:
1、材料已验收入库
如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库,按支付的实际金额,借记材料采购科目,贷记银行存款科目;按计划成本金额,借记原材料科目,贷记材料采购科目;按计划成本与实际成本之间的差额,借记(或贷记)材料采购科目,贷记(或借记)材料成本差异科目。
如果货款尚未支付,材料已经验收入库,按相关发票凭证上应付的金额,借记材料采购科目,贷记应付账款应付票据等科目;按计划成本金额,借记原材料科目,贷记材料采购科目;按计划成本与实际成本之间的差额,借记(或贷记)材料采购科目,贷记(或借记)材料成本差异科目。
如果材料已经验收入库,货款尚未支付,月末仍未收到相关发票凭证,按照计划成本暂估入账,即借记原材料科目,贷记应付账款等科目。下月初作相反分录予以冲回,收到账单后再编制会计分录。
2、材料尚未验收入库
如果相关发票凭证已到,但材料尚未验收入库,按支付或应付的实际金额,借记材料采购科目,贷记银行存款应付账款等科目;待验收入库时再作后续分录。
对于可以抵扣的增值税进项税额,一般纳税人企业应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额,借记应交税费——应交增值税(进项税额)科目。

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