如果是销售部门的车辆加油，会计分录为：
借：销售费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款。
如果是管理部门的车辆加油，会计分录为：
借：管理费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款。
如果是生产部门的车辆加油，会计分录为：
借：制造费用-油料费或汽油费，
贷：银行存款或者应付账款。
企业在生产经营的过程中，每天都会发生各种费用，企业的员工有的是可以报销汽油费的，这样员工就会拿着汽油发票来找财务报销汽油费。报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。
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