主题行是电子邮件收件人与您的电子邮件的一个联系点。要写出好的主题行，您需要给出清晰准确的信息，说明电子邮件的内容或写作原因。这应该用尽可能少的单词来完成，以吸引读者的注意力。如果主题行不准确或不明确，或者根本没有主题行，可能会迫使收件人在不打开它的情况下将其删除!
用英语写一封电子邮件需要清晰而简短的句子。将内容分成几个段落，每个段落讨论一个不同的主题。这使得电子邮件更容易阅读，不那么让人不知所措，并降低了任何形式的在线交流中常见的沟通不畅的风险。对于商务电子邮件，语气也应该礼貌、尊重和礼貌——毕竟他们会抽出时间阅读您的电子邮件并回复您。
特别是对于正式和专业的电子邮件，在电子邮件末尾有一个包含收件人相关信息的个人签名可能非常有用。不仅如此，它还会让您觉得自己非常专业!例如，此信息可能包括您的名字和姓氏、职位以及指向您的个人或公司网站和您的 linkedIn 个人资料的链接。
确保你仔细检查你的电子邮件是否有拼写错误、语法错误、以及标点符号错误。即使使用您自己的语言，也很容易犯这些错误!如果您要联系大学或未来的雇主，您需要确保您的电子邮件绝对没有任何错误，否则会给人留下您不专业且相当粗心的印象。拥有一个拼写检查工具在这里会有很大帮助，或者如果可能的话，让母语为英语的人为您检查。不要忘记仔细检查所有收件人的电子邮件地址!
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