美国留学如何正确有礼貌的进行邮件沟通?

在中国，我们使用邮件的频率不是很高。但是在美国，学会发送邮件的正确方式，不仅能够帮你提高沟通效率，有的时候更能够为你赢得一次面试或者面谈的机会美国人真的是非常重视邮件这种在中国基本被无视的沟通方式!那么怎样正确有礼貌的进行邮件沟通呢?小编给你介绍几种邮件表述方式!

1、邮件问好：

Hopeyou’rewell/Hopeyouaredoingwell.

Ihopethismessagefindsyouwell.

隐藏句式(技能)：

(周一/二可用)：Ihopethatyourweekisofftoagreatstart.

(周五可用)：Hopeyouhadagreatweekend.

效果：并没有什么卵用，但就是要炫一下

2、道歉：

Mysincereapologyfor(thisunfortunatesituation,或者你需要道歉的事情)

隐藏句式(技能)：邮件结尾加上Again，pleaseacceptmymostsincereapology.

效果：收件人怒气消除40%

3、回答完对方的问题之后：

Hopethisanswersyourquestion.Letmeknowifyouneedanyfurtherdetail/explanation.

4、请他人帮忙(收发文件、等等)：

Atyourconvenience,wouldyoupleasesendme.....

隐藏句式(技能)：邮件结尾加上一句Thankyouforyourassistance(inadvance).

效果：收信人回复效率10%UP

5、文件(essay)打了草稿，请求上级(教授)审阅(提建议)：

Attachedisthedraftedxxfile.Itisstilla/anworkinprocess(unfinishedessay)butIwouldlike

给老板：toseeifanythingimmediatelystoodouttoyouasoddorworthyoffollow-up.

给教授：youtoviewitinadvanceandgivemesomefeedbackon(论文的某个部分)atyourconvenience

6、会议总结：

Thankyouformakingtimeonaverybusy(时间词)tojoinourdiscussion.Ihopewewereabletoprovideclarityon......

隐藏句式(技能)：Attachedisasummaryofwhatwediscussedtoday.(写完记得加上附件)

效果：TeamWork效率300%UP

7、寻求意见：

I(We,Ourteam)wouldappreciateyourinsights/inputon.....

隐藏句式(技能)：Duetotheshorttimeframeforthis(proposal,program,project,etc.)，promptreplyisgreatlyappreciated.

效果：收信人回复时间50%Down

希望你通过邮件能积累更高的人品，各位留学小白一起get起来!

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