日本使领馆向前往日本学习的自费留学生签发的签证有两种：一种是4-1-16签证，一种是4-1-16-3签证。
一、办理4-1-16签证程序
1、日本保证人将《入学通知书》和《在留资格认定书》寄给申请人，由申请人持上述证件向公安机关申请护照。
2、申请人取得护照后，具备下列材料就可向日本大使馆申请留学签证。
（1）留学理由书。详细填写去日本学习的目的和选修的学科，一式两份。
（2）个人履历书。从小学填起，一式两份。
（3）誓约书。一式两份，式样内容由日本使馆提供，申请人照抄一遍后签名即可。
（4）填写日本入境签证申请表。一式两份。
（5）经公安机关出具的申请人与保证人关系的证明。
（6）申请人最后学校的毕业证书。
（7）录取学校的入学通知书。
（8）身元保证书。须写明保证申请人在日学习期间的旅费、学费和生活费，并保证申请者遵守日本法律并按期返国。一式两份。
（9）保证人的纳税证明书。
（10）申请人的护照和免冠近照5张。
3、将上述材料准备好后，送日本使馆，日本使馆便会受理申请。如果保证人已为申请人办理了《在留资格认定证明书》并一同送交大使馆，便会立刻获得留学签证。否则需要等候3个月时间。
二、办理4-1-16-3签证程序
1、申请人通过保证人向拟前往的日本语言学校申请入学许可证。
2、由保证人持入学许可证，向入国管理局申请办理"就学事前审查"手续。
3、入国管理局经审核，批准后就发给保证人一份"就学生入国事前审查终了证"，再由保证人寄给申请人。
4、申请人持"就学生入国事前审查终了证"和其他手续向公安机关出入境管理部门申请办理出国护照。
5、向日本驻华使领馆索取"入境签证申请表"、"亲属关系表"、"誓约书"。
6、填好使、领馆提供的表格，并书写一份就学理由书、个人履历书。
7、将以上证明材料一并寄给日本驻华大使馆或领事馆办理签证，很快就可得到签证。
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扩展资料：
日本留学签证的审核重点
一、家庭经济支付能力
家庭经济支付能力成审查重点留学申请者的家庭经济支付能力更受重视。而经费支付人证明自身经济能力的相关公共机关出具的各类证明被严格审查。
二、语言能力水平
以往申请赴日留学特别是读语言类学校的申请者，在赴日前的日语水平通常要求只要具备150-200的日语学时数即可。但是由于近年来屡次出现申请者赴日前所出具的日语学时证明与实际日语能力不相符的情况，加之国内一些语言培训机构受利益驱使，虚开学时证明的现象频发，失去了诚信度。鉴于上述情况，日本签证审核加强了这方面的力度。
从近年的签证整体情况分析，从下一年度开始，除学时证明外，日本留学申请者将可能被明确要求提交日语水平测试机构出具的相应测试证明。除了日语能力水平测试(JPT)外，J.TEST考试(日本托业考试)将被更广泛地采用。因为相对于日语水平能力测试(JPT)，该考试在考试时间上更利于学生选择。
三、申请材料的真实性
日本签证一般分为两部分：首先必须取得日本法务省入国管理局签发的《在留资格认定证明书》(简称“在留”)，只有持有在留的申请者才有资格向各使领馆提交最终签证申请。按照惯例，由于日本入管局人手资金方面的局限性，在留审核阶段，一般主要以书面审核为主，多半不进行电话调查。对申请者本身或申请者经费支付人的相关调查一般由各使领馆进行。
但是，今年日本在第一审核阶段就加强了这方面的审核力度，一些地域的入管局更是投入大量经费，雇佣大量翻译从日本对申请者或经费支付人直接进行相关调查。所以，在此提醒留学申请者切勿抱有侥幸心理，提交与自身实际相符的申请材料是成功获取签证的保障。
参考资料来源：/baike.baidu.com/item/%E6%97%A5%E6%9C%AC%E7%95%99%E5%AD%A6%E7%AD%BE%E8%AF%81/7313055"target="_blank">百度百科-日本留学签证
在大连日本大使馆办理签证的流程:
1、申请
为了提高签发效率，大连日本使领馆简化了签发手续，并且规定：除外交签证外，其余签证均由日本驻华使领馆指定的大连代办机构代理，旅游签证由指定大连旅行社代理，不接受个人申请。
2、递交材料
日本签证它分为商务签证、观光旅游签证、探亲/访友签证、访日医疗居留签证、留学签证等。申请的签证不同所需的材料不同，所以在申请日本签证时，申请人须先电话咨询代办机构或旅行社，了解需要准备的具体资料并送交代办机构即可，无须亲自去使领馆排队申请。
3、面签
根据签证处的电话通知时间去指定地方面签，签证官会问一些办理日本签证到日本的目的，还有家庭背景，工作背景等等。所递交的材料的一些情况是否属实。
4、审核发放签证
前面一切手续办完，并且符合办理签证的条件，审核合格就会签发签证。
扩展资料：
日本签证申请人具备的条件：
1、申请人持有有效护照，并拥有回国或居住国的再入境权利及资格。
2、提出的申请资料真实且符合规定。
3、申请人在日本将从事的活动或身份、地位及停留时间符合出入国及难民认定法（1951年政令第319号，以下称「入管法」）规定的在留资格及停留时间。
4、申请人不符合入管法第5条第1项各条的任何一项。
入管法第5条第1项：符合下列各款情况之一的外国人不得进入日本。
1、有关传染病预防及传染病患者医疗的法律（1998年法律第114号）所规定的一类传染病、二类传染病或指定传染病的患者（包含该法第8条规定的一类传染病、二类传染病或指定传染病患者）及有新的传染症状者；
2、精神保健及精神障碍者福利相关法律（1950年法律第122号）规定的精神障碍者；
3、贫困者、流浪者等生活上有可能成为地方公共团体负担者；
4、违反日本或日本以外国家的法律，被处以1年以上徒刑或监禁或受相当于这些刑罚处罚的人。
参考资料来源：百度百科-日本签证
大连地区办理去日本的探亲签证所需材料如下：
1、有效期6个月以上的护照原件。
2、请在护照最后一页须签名（中文姓名）。
3、护照至少2张连续页码空白页（该页与该页反面）。
4、持换发护照者，需同时提供所有旧护照原件，照片为2寸白底彩色半年近照3张。
5、身份证。
6、正反两面身份证复印件户口本。
全家户口本复印件暂住证：户口不在广东，广西，海南的请提供四省暂住证复印件
日方资料：
1、日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容），招聘理由书，滞 在预定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后），会正本跟复印件各一份
2、担保人的在职（学）证明原件（公司法人可用会社登记誊本原件；私营业主可用加盖公章的营业许 可书的复印件）
3、担保人的住民票原件和加盖政府章的户籍誊本原件（如是外籍人士则提供“外国人登陆原票记载事 项证明书”）
4、记载有担保人年总收入纳税证明书原件或盖有税务署受理印的“确定申告书控”（政府部门出据的 所得证明、课税证明书的复印件也可以使用）
5、在日亲属的或担保人的简历，如有特殊情况赴日的还需提供相关证明 其他材料：1、提供申请人赴日理由书和个人从小学开始的简历原件（本人签名）
2、与在日亲属的关系公证书（公证书的有效期为3个月）
3、填写“日本入境签证申请书”一份；家属关系表及家族表各一份。
扩展资料：
日本签证时间有单次、三年、五年。
1、不同年份签证需准备不同资料申请；
2、三年签证要求主申请人必须为在职人员，其他身份只能是副申请人；
3、五年签证要求必须有近一年的完税证明，且不能断月，金额在9w以上。
日本签证材料是根据申请签证按照申请者的「职业身份」来进行划分，包括以下几种类型：
一、在职申请者
二、退休申请者
三、自由职业申请者
四、学生/大学在校生申请者
五、学龄前儿童
不同身份的申请者在提交签证申请的时候，需要的材料不尽相同，请按照自己的适用情况准备材料。
日本签证的官方办理时间为5个工作日，加上旅行社／代办的操作时间，所以最稳妥的方法是在出行前至少一个月递交签证申请；
日本单次旅行签证、三年和五年签证的首次出行需要在签证办理后的三个月内，请注意出行时间，避免签证过期；
“销签”只针对单次旅行签证，三年和五年签证需要在首次归国后提交“归国报告书”以激活签证。
参考资料来源：日本国驻华大使馆-赴日签证(探亲·访友签证的申请手续及所需提交材料)
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