对于办公用房租金，支付期间超过一年计入“长期待摊费用”科目，支付期间在一年以内计入“预付账款”科目。按月摊销计入成本费用。
不超过一年的房租费用均可以做到“预付账款”科目，分录如下：
借：预付账款——房租
贷：银行存款或库存现金
每月摊销时：
借：管理费用
贷：预付账款
如果企业预付的房租款期超过一年以上，可以用“长期待摊费用”这个科目记账：
借：长期待摊费用——房租
贷：银行存款
按月摊销时：
借：管理费用——租金
贷：长期待摊费用——租金
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