1、员工请款时，财务应做以下分录：
借：其他应收款——员工姓名
贷：银行存款
2、员工实际发生的费用小于预借款，企业收回剩余款项时：
借：银行存款
管理费用（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工姓名
3、员工实际发生的费用大于预借款，企业支付剩余款项时：
借：管理费用（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款——员工姓名
银行存款
“其他应收款”科目核算分类为以摊余成本计量的，企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
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