负数发票若由企业自身开出则属于自制的原始凭证，若由对方单位开具至企业中则属于外来的原始凭证，负数发票作为自制或外来的原始凭证，都属于企业财务人员填制记账凭证的依据和前提。
负数发票即红字发票，是企业发票开具信息有误或因特殊原因取消交易事项时，用于冲销已开具的跨期蓝字发票的合格凭证，通常包括红字增值税专用发票或红字增值税普通发票。企业财务人员在取得负数发票后，应当通过编制红字会计分录的方法对已记录的蓝字记账凭证的内容进行冲销。
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