收据第三联是财务联即记账联。收据一般分三联，第一联为存根联，由开票方留存备查。第二联为发票联，是收执方付款或收款的原始凭证。第三联为记账联，是开票方记账的原始凭证。
日常实务中，公司收取单位或个人往来性质的款项时，应向付款单位或个人开具收据。收据要依照顺序使用，各联一次复写，各栏内容要真实、准确、完整，并在收款单位处加盖财务专用章。收据管理人员对于错填的收据要逐联加盖“作废”字样，并完整保存各联，统一存档，不得向其他单位及个人转借、代开收据，也不得使用拆本收据。
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