收据可以分为内部收据和外部收据。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这时的内部自制收据是合法凭据，可作为入账凭据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。对方为单位的，以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证，比如因合同作废支付给对方的违约金，可以凭对方开具的收据等作为税前扣除凭证；对方为个人的，以内部凭证或收据作为税前扣除凭证，比如支付给困难职工的生活补助，可以拿发放表或收据作为税前扣除凭证。
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