付款凭证贷方科目是库存现金”或银行存款”，表示用现金或银行存款支付。收款凭证也是同样的道理，根据付款凭证和收款凭证填制现金日记账”和银行存款日记账”。
用来记录货币资金付款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。在借贷记账法下，在付款凭证左上方所填列的贷方科目，应是 现金”或银行存款”科目。在凭证内所反映的借方科目，应填列与现金”或银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数，并在出纳及制单处签名或盖章。
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