公司购买的办公用品，一般在发生时，按实际金额来入账，不需要分摊。如果企业一次支付了超过一个会计期间的办公费用，可以先计入到预付账款，然后再收益期间内进行摊销，如果是一般纳税人取得专票的，还应该确认对应的进项税额，其分录为，
借：预付账款，
贷：银行存款。
实际摊销时，
借：管理费用—办公费，
贷：预付账款。
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