1、字是区分凭证的类别；
2、号是凭证的编号，
一般是记字号或是收付转字号，之后按顺序编号，不乱号不断号。
收付转编号可以分成三类，即收款凭证、付款凭证、转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号；
如果凭证数量非常多，可以分五类，即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号。
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