包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
(1)可行性研究、任务书
主要包括:项目建议书及报批文件;项目选址意见书及其报批文件:可行性研究报告及其评估、报批文件;项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件;环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复;设计任务书、计划任务书及其报批文件等文件。
(2)设计基础文件
主要包括:工程地质、水文地质、勘察报告,地质图,勘察记录,化验,试验报告,重要土、岩样及说明;地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录;水文、气象、地震等其它设计基础资料等文件。
(3)设计文件
主要包括:总体规划设计;方案设计;初步设计及其报批文件;技术设计;施工图设计;技术秘密材料、专利文件;工程设计计算书;关键技术试验;设计评价、鉴定及审批等文件。
(4)项目管理文件
主要包括:征地、移民文件;计划、投资、统计、管理文件;招标投标、承发包合同协议;专项申请、批复文件等文件。
(5)施工文件
主要包括:建筑施工文件;设备及管线安装施工文件;电气、仪表安装施工文件等文件。
(6)监理文件
主要包括:施工监理文件、资料;设备采购、监造工作监理资料;监理工作声像材料等文件。
(7)工艺设备文件
主要包括:工艺说明、规程、路线、试验、技术总结;产品检验、包装、工装图、检验记录;设备、材科采购、招投标文件、合同,出厂质量合格证明;设备、材料装箱单、开箱记录,工具单,备品备件单;设备图纸、使用说明书、零部件目录;设备测绘、验收记录及索赔文件;设备安装调试、测定数据、性能鉴定等文件。
(8)科研项目
主要包括:开题报告、任务书、批准书;协议书、委托书、合同;研究方案、计划、调查研究报告;试验记录、图表、照片;实验分析、计算、整理数据;实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书;实验装置操作规程、安全措施、事故分析;阶段报告、科研报告、技术鉴定;成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料;考察报告、重要课题研究报告等文件。
(9)涉外文件
主要包括:询价、报价、投标文件;合同及其附件;谈判协议、议定书;谈判记录;谈判过程中外商提交的材料;出国考察及收集来的有关材料;国外各设计阶段文件及设计联络文件;各设计阶段审查议定书;技术问题来往函电;国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件;国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明;设备开箱检验记录,商检、海关及索赔文件;国外设备、材料的防腐、保护措施;外国技术人员现场提供的文件材料等文件。
(10)生产技术准备、试生产文件
主要包括:技术准备计划;试生产管理、技术责任制;开停车方案;设备试车、验收、运转、维护记录;试生产产品质量鉴定报告;安全操作规程、事故分析报告;运行记录;技术培训材料;产品枝术参数、性能、图纸;工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录等文件。
(11)财务、器材管理文件
主要包括:财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计;工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明;主要材料消耗、器材管理;交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册等文件。
(12)竣工验收文件
主要包括:项目竣工验收报告;工程设计总结;工程施工总结;工程监理总结;项目质量评审文件;工程现场声像文件;工程审计文件、材料、决算报告;环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件;竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件;项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等文件。

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