公文处理的核心部分是收文处理，而收文处理的第四阶段（处置办毕文件）当中包括文件的清退、立卷、归档、销毁等内容。在公文处理过程中，一般平件可以不清退，领导和有关部门可自行销毁；秘密以上密级的公文必须清退到公文处理有关部门统一处理，然后根据规定进行立卷和归档，经整理后，视情况对部分公文进行销毁。需清退的文件包括以下以类：
1.绝密公件。
2.有重大错误的公文。
3.未经本人审阅的领导人的讲话稿。
4.被明令撤销的公文。
5.仅供征求意见或审阅的公文。
6.发文机关指明需要清退的公文等。
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