记账凭证每天或几天或每月做一次，根据一天的收入来记账，如果业务量大，也可以编制汇总记账凭证来处理，但是凭证编号要按照时间顺序，即先发生的在前面，后发生的在后面，不能把后面的时间编到前面。
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
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