正常是蓝字或者黑字，但是都必须是水性笔的 ，这样不易褪色 ，红色字是冲销用的 ，就是用了红色字就是代表负数的意识。在有些凭证中为了使财务报表更能显示出账表的勾稽关系，会出现这种凭证。主要是涉及到损益类的凭证出现的，因为损益类账户月末要转成0，无余额。在借贷方都有发生额的时候，如果按蓝字做的话，发生额不能很直观的反应出这个科目的损益，所以为了反应方便就出现了前面的处理分录，书本上是没有的。《会计基础工作规范》第三章第三节“登记会计账簿”第五条：下列情况可以用红色墨水记账：
1、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
2、在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
3、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；
4、根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。蓝字是正常账务登记所使用颜色。
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