保研名额的确定要经历从教育部到学校、从学校到学院、从学院到各专业的层层分配。
首先由教育部向各个院校分配学校整体的保研名额指标，每年各个高校保研名额不会有太大的变化。
其次高校在接收到整体分配名额指标之后，再由教务处等人员组成的推免工作小组，根据内部情况分配至各学院。
最后具体到院系层面由院长、系主任等负责老师进行内部各专业的分配，把名额落实到每个专业，由各专业根据保研细则进行排名，确定保研人选。
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