就业通知书是报到证的副本，这份文件将放入毕业生本人档案。
毕业生签订了就业协议书，学校将根据就业协议书的内容，向毕业生所在省人力资源和会保障厅报送就业方案，就业方案审批通过后，核发毕业生的就业报到证。就业报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》以上简称就业报到证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生持就业报到证到单位报到，就业通知书放入档案内封存，它是毕业生档案材料的组成部分。就业报到证和就业通知书的内容组成如下：1、就业单位名称。报到证抬头为就业单位主管部门名称，备注栏内注明具体单位名称；2、毕业生基本情况。包括姓名、性别、毕业学校、毕业时间、专业、学制、学历等；3、报到期限。从毕业生毕业当年7月1日起，有具体接受单位的，期限为三个月，尚未落实就业单位的，期限为两年。
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